Dankzij jou werkt onze organisatie slimmer, sneller en digitaal toegankelijk 

hbo | 36 uur | € 3.489,- tot € 4.998,- | vast | dienstverlening

Over de vacature

Maak impact met jouw digitale blik op processen. Ben jij iemand die energie krijgt van verandering, kansen ziet én ze weet te benutten? Wil je een sleutelrol spelen in het verbeteren van digitale dienstverlening binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans! 

Als functioneel beheerder zaaksysteem werk je aan slimme, gebruiksvriendelijke oplossingen die het verschil maken voor collega’s én inwoners. Het is een dynamische functie waarin je meedenkt, bouwt, test en verbetert. Samen met een betrokken team geef je vorm aan zaakgericht werken en draag je bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder zaaksysteem speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en verbeteren van digitale processen binnen onze organisatie. Je werkt met Zaaksysteem.nl en zorgt ervoor dat zaakgericht werken efficiënt en gebruiksvriendelijk is ingericht. Je taken zijn onder andere:

• Je ontwikkelt en bouwt zaaktypen in Zaaksysteem.nl en test de zaaktypen die door collega’s zijn gebouwd.
• Je ontwikkelt en bouwt digitale formulieren op B1-niveau in Zaaksysteem.nl. 
• Je presenteert de geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders. 
• Je neemt deel aan de scrumbijeenkomsten (rafinement, planning, stand-up, review, retrospective). 
• Je signaleert verstoringen, nieuwe functionaliteiten of kansen binnen het zaaksysteem en pakt dit voortvarend op en neemt de organisatie hierin mee. 
• Je werkt nauw samen met collega’s, vraagt tijdig hulp waar nodig en weet wanneer je moet escaleren om voortgang te waarborgen.

Het team

Je komt te werken in het team DIV (Documentaire informatievoorziening) welke bestaat uit 21 professionals. Dit team is de spil in de organisatie als het gaat om informatiebeheer en volop in ontwikkeling. Wij zijn dé sparringpartner als het gaat om informatievraagstukken zoals het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen. Denk aan het adviseren over digitalisering, het inrichten en beheren van digitale informatie en het controleren van gegevenskwaliteit. Als functioneel beheerder werk je nauw samen met een collega functioneel beheerders, processpecialist en andere stakeholders.

Je volgt actief de ontwikkelingen binnen je vakgebied en weet deze te vertalen naar concrete toepassingen voor zaakgericht werken. Denk hierbij aan thema’s zoals omnichannel dienstverlening, toegankelijkheid en Common Ground. Ook ben je goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), Open Overheid, en de WCAG-richtlijnen. Je komt met voorstellen om deze ontwikkelingen en wetten effectief te integreren in het zaaksysteem.

Ontmoet je collega

Vidia Veenendaal, functioneel beheerder: “Bij ons draait het om meer dan alleen knoppen en systemen. Als functioneel beheerder zorg ik ervoor dat gemeentelijke processen soepel verlopen en inwoners de juiste dienstverlening ervaren. Elke dag vertaal ik de wensen vanuit de organisatie naar slimme IT-oplossingen, richt ik processen in en houd ik het zaaksysteem draaiende. Samen met mijn collega’s zorg ik ervoor dat de gemeente continu in beweging blijft. Lijkt het jou leuk om naast mij te werken, mee te denken over hoe processen beter kunnen en het verschil te maken tussen business en IT? Dan kijk ik ernaar uit je te ontmoeten! Lees meer verhalen van collega’s bij ontmoet je collega’s. 

Wij vragen

• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van ICT en informatieverzorging. 
• Ervaring in Zaakzysteem.nl en procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. 
• Je bent een gedreven teamspeler die zich vastbijt in het verbeteren van gegevenskwaliteit en informatievoorziening. 
• Een proactieve en nieuwsgierige houding: je signaleert kansen en onderneemt actie.
• Besluitvaardig en het vermogen om tijdig te escaleren en helder te communiceren. 
• Oplossingsgericht en daadkrachtig: je denkt in feiten, niet in aannames en weet collega’s op een begrijpelijke manier mee te nemen in zaakgericht werken. 

Ons aanbod

• Flexibele werkweek van 36 uur met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Een salaris in schaal 9 tussen de € 3.489,- en  € 4.998,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uit te betalen in de vorm van een 13e maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken. 

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld.

Wil je meer weten? 

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ron Jansen, teamleider DIV via 
06-29801063. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, adviseur werving en selectie via 06-25124768.

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij je motivatie en cv via werkenbij.barneveld.nl. De vacature staat open zonder sluitingsdatum, wat betekent dat wij direct met jou in gesprek kunnen gaan zodra we wederzijds de match zien. Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zal de vacature ook direct worden gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren!