Vacature: Officemanager (16 uur)

Communicatiebureau de Lynx – Wageningen

Ben jij iemand die overzicht houdt, energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en graag hét aanspreekpunt bent voor collega’s én bezoekers? Dan zoeken we jou!

Bij De Lynx werken we met een bevlogen team aan communicatie over natuur, duurzame landbouw en klimaat. Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, collega’s optimaal hun werk kunnen doen en het kantoor een fijne, gastvrije plek is om te werken.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Jij:

Secretariaat & administratie

• Verzorgt de telefonische bereikbaarheid en beheert de algemene mailbox
• Verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes
• Ondersteunt administratieve processen zoals het opstellen en verwerken van contracten, facturen en declaraties (in samenwerking met onze boekhouder)
• Houdt overzicht op verhuur van vergaderruimtes en regelt de bijbehorende planning

Ondersteuning van HR-processen

• Maakt nieuwe collega’s wegwijs, regelt contracten en beheert personeelsgegevens
• Houdt ziek- en herstelmeldingen administratief bij en onderhoudt contact met arbodienst/verzekeraar (na een inwerkperiode)

Kantoor & faciliteiten

• Beheert het kantoor en zorgt dat alle faciliteiten werken zoals ze moeten
• Houdt contact met schoonmakers, leveranciers en huurders van het pand
• Ziet toe op voorraden (kantoorartikelen, koffie, thee) en doet bestellingen
• Coördineert aanpassingen voor bijvoorbeeld kantoorinrichting 
• Verzorgt onze planten met liefde

Organiseren & verbinden

• Organiseert interne bijeenkomsten zoals borrels, teamuitjes en kleine evenementen

Wie ben jij?

We zoeken iemand die goed is in regelen, schakelen en verbinden. Jij:

• Hebt oog voor mensen én gevoel voor structuur
• Houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent proactief
• Bent digitaal vaardig: bekend met Microsoft Office, Teams en urenschrijfregistratie software en boekhoudsoftware (wij werken met GRIPP)
• Werkt zelfstandig en durft knopen door te hakken
• Communiceert helder, vriendelijk en professioneel
• Denkt vooruit en signaleert wat beter, slimmer of efficiënter kan
• Hebt ervaring met officemanagement, administratie of een vergelijkbare rol 

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een groene en maatschappelijk betrokken organisatie
• Een warm, toegankelijk team waarin jouw rol écht verschil maakt
• Een werkplek in Wageningen
• Ruimte voor eigen ideeën en om je rol verder vorm te geven
• Een dienstverband van 16 uur per week
• Salarisindicatie €2.700 -€3.300 bruto op basis van 40 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden: we stimuleren duurzaam en bewust reizen: je krijgt vergoedingen voor fiets, OV en auto (afhankelijk van afstand en type reis), met 100% vergoeding bij zakelijke reizen en een deelvergoeding bij woon-werkverkeer. We vinden het belangrijk dat je blijft leren en groeien. Daarom heeft elke medewerker een opleidingsbudget van €1.500 per 2 jaar (excl. btw) voor trainingen of cursussen. We organiseren ieder jaar een inspirerend teamuitje, vaak op een groene locatie, én we hebben regelmatig gezellige borrels om successen te vieren en elkaar beter te leren kennen.

Interesse?

Wil jij een sleutelrol spelen binnen ons bureau en ervoor zorgen dat alles soepel loopt? Stuur dan je motivatie en cv naar info@delynx.nl t.a.v. Karin Egberink